Como Receber E Enviar Um Fax

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Como Receber E Enviar Um Fax
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Vídeo: Como Receber E Enviar Um Fax

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Anonim

O equipamento de escritório moderno é muito fácil de operar. No entanto, um funcionário inexperiente pode levar algum tempo para entender as complexidades de trabalhar com fax ou xerex.

Como receber e enviar um fax
Como receber e enviar um fax

Instruções

Passo 1

Para enviar um fax, deslize uma folha A4 no slot da tampa do dispositivo. Aguarde o clique. Se o papel estiver fixado no fax, ele foi inserido corretamente.

Passo 2

Tire o fone do gancho e disque o número do assinante. Ao enviar um fax para o exterior, certifique-se de inserir os códigos de país e área. Ao enviar dentro de Moscou, verifique se o telefone está na zona 499. Nesse caso, ao fazer chamadas de áreas com códigos 495 e 499, você precisa discar números adicionais. Digite 8 seguido por 499 seguido pelo número desejado.

etapa 3

Depois de ligar, apresente-se e peça para receber um fax. Espere que seu oponente responda "iniciar". Em seguida, pressione o botão "Iniciar" no seu dispositivo. Se a folha se arrastou pelos rolos, então tudo está em ordem - a transferência foi bem-sucedida. Em caso de erro, o papel irá parar e uma mensagem de falha aparecerá no display.

Passo 4

Ao enviar informações para um fax no modo automático, faça o mesmo conforme descrito acima. Apenas não espere que seu oponente responda. Assim que ouvir sons agudos característicos no receptor, pressione o botão "iniciar".

Etapa 5

Tire o fone do gancho para receber um fax. Assim que o oponente disser "iniciar" ou "receber o fax", pressione o botão "iniciar". Se o papel sair da máquina, a transferência foi bem-sucedida. Caso você não precise continuar a conversa, desligue - isso não interromperá o fax. Se você deseja se conectar com o remetente para verificar se todos os documentos foram enviados, fique na linha. Após a impressão da folha, o dispositivo mudará automaticamente para a chamada de áudio e você poderá esclarecer os detalhes de seu interesse.

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