Um dos fatores importantes para aumentar a eficiência do trabalho é equipar o escritório da empresa com o equipamento de escritório necessário. Para completar rapidamente o fluxo de documentos, o funcionário que trabalha com o dispositivo Panasonic deve saber como receber um fax e enviar documentos e, dependendo da situação, deve ser capaz de definir o dispositivo para o modo desejado.
É necessário
- - aparelho de fax Panasonic;
- - papel térmico (ou papel para impressão);
- - telefone adicional.
Instruções
Passo 1
Configure sua máquina de fax para o modo ATENDIMENTO E / OU FAX se quiser atender uma chamada telefônica usando uma secretária eletrônica e ainda assim receber faxes automaticamente. Quando uma chamada estiver tocando, não tire o fone do gancho: a Panasonic reconhecerá o tom de fax e o receberá automaticamente.
Na saudação gravada na secretária eletrônica, avise ao chamador que ele pode deixar sua mensagem de voz após ouvir a secretária eletrônica pressionando os botões * e 9 e, a seguir, envie o fax pressionando o botão FAX / INICIAR.
Passo 2
Se tiver oportunidade no escritório, ligue o aparelho de fax a uma linha separada do telefone, a recepção do fax pode ser efectuada configurando o aparelho para o modo "FAX". Todas as chamadas serão tratadas como fax pela máquina. Se necessário, altere o número de toques após os quais a Panasonic responderá à recepção de fax neste modo.
etapa 3
Se você precisar atender a todas as ligações pessoalmente, deverá receber o fax manualmente. Para fazer isso, selecione o modo "TELEFONE" no menu.
Ao receber um toque musical, tire o fone do gancho. Se no verso da linha você ouvir um bipe longo de uma chamada de fax ou nada for ouvido, inicie. Se você tiver uma conversa com o assinante, após consentimento mútuo para receber o documento, pressione o botão FAX / INICIAR. Após receber o fax, desligue o aparelho. Se você precisar cancelar a recepção de fax, pressione o botão PARAR.
Se a área de trabalho estiver longe da máquina de fax, conecte uma extensão telefônica à linha em que a Panasonic está e configure-a para o modo de tom. Configure o aparelho de fax para ser conectado remotamente. Ao receber uma chamada, pegue o monofone da extensão e pressione * # 9 para receber o documento. O aparelho de fax receberá o fax e, em seguida, desligará a extensão telefônica.
Passo 4
Se você deseja atender chamadas pessoalmente, mas ainda assim receber faxes automaticamente, configure Panasonic para o modo TEL / FAX. Quando houver uma chamada recebida, o dispositivo a refletirá no visor, mas não tocará. A máquina permanecerá em espera pelo número especificado de chamadas. Quando a máquina reconhece um tom de fax, ela recebe o documento sem tocar.
Se o aparelho não detectar um tom de fax, ele tocará. Atenda a chamada da Panasonic ou de uma extensão telefônica conectada à linha de fax. O aparelho ativa a função de fax se você não atender uma chamada por um longo período. Portanto, pressione FAX / START para falar com o chamador.
Etapa 5
Alguns modelos Panasonic fornecem pesquisa de fax, o que economiza o dinheiro do oponente. Neste caso, para receber um fax, selecione "POLLING" no menu do aparelho, certifique-se de que não haja documentos colocados no aparelho e ligue para o telefone do assinante de quem deseja receber o documento. Depois que o sinal for aprovado, receba o fax em sua máquina.
