Os fabricantes de equipamentos de escritório oferecem uma ampla gama dos chamados dispositivos multifuncionais. Esses dispositivos podem funcionar como impressora, scanner e copiadora. Eles ocupam menos espaço do que três instrumentos separados, são mais baratos e tornam o trabalho com informações mais fácil e rápido.
Instruções
Passo 1
Comece sua seleção de um dispositivo multifuncional (MFP) identificando suas necessidades. Normalmente, um MFP é construído com base em uma das funções, ou seja, copiadoras MFP, scanners MFP e impressoras MFP podem ser diferenciadas. Você deve escolher a classe de MFP, a função principal que você usará ao máximo.
Passo 2
Antes de comprar, você deve ter uma ideia aproximada de quais informações imprimir e copiar neste dispositivo. Com base nisso, você pode decidir se precisa de uma impressão em cores, que tamanho de folha usará, quantas páginas por mês irá imprimir e copiar.
etapa 3
Alguns MFPs estão equipados com recursos de pós-processamento, se você precisar grampear, grampear ou enrolar as folhas resultantes, com esses dispositivos será muito mais fácil.
Passo 4
O custo de um MFP não é apenas o preço indicado na etiqueta de preço na loja, vale a pena adicionar a ele o custo de manutenção do dispositivo. Calcule o custo por página para imprimir ou copiar por MFP e, em seguida, multiplique pelo número estimado de páginas por mês. Decida se você está satisfeito com o preço do serviço mensal.
Etapa 5
Alguns MFPs são muito difíceis de usar, são máquinas reais com um painel de controle, são mais produtivos e automatizados, mas você não pode descobri-los imediatamente, pode ser necessário contratar um operador MFP especial para eles. Isso é razoável se o volume de trabalho no MFP for grande e constante, mas para uma simples impressora-scanner-copiadora de escritório, na qual ocasionalmente quaisquer documentos são impressos, e ainda mais para um MFP doméstico, essa complexidade não é necessária. Você pode escolher um dispositivo muito simples com uma interface intuitiva.
Etapa 6
Os MFPs podem ter funções adicionais - fax, a capacidade de enviar documentos por e-mail, MFPs sem fio. Você precisa decidir se esses recursos são necessários.
