Ao comprar uma impressora para casa ou escritório, você deve se lembrar que é impossível expandir ou atualizar a funcionalidade deste dispositivo - portanto, você deve entender claramente com antecedência que tipo de impressora é necessária para satisfazer totalmente todas as suas necessidades.
Por exemplo, se você presumir que no futuro terá que imprimir documentos A3, você não deve comprar uma impressora A4 padrão - caso contrário, mais cedo ou mais tarde, você terá que comprar uma segunda. Antes mesmo de comprar uma impressora, você precisa decidir quanto deseja gastar para consertar este dispositivo e seus consumíveis. Bem, e, é claro, antes de comprar uma impressora, é importante formular claramente as tarefas futuras - ou seja, entender o que exatamente e com que frequência você imprimirá.
Obviamente, as impressoras do formato A4 padrão (297 x 210 mm) são compradas para uso doméstico com muito mais frequência. Para escritórios, são adquiridas impressoras A4 e A3 - levando em consideração a possível necessidade de imprimir desenhos ou pôsteres. Para escolher a impressora certa, preste atenção à sua resolução. As impressoras para impressão convencional variam de 300 a 600 dpi (pontos por polegada quadrada horizontal e verticalmente). Para imprimir fotos de alta qualidade, você deve selecionar uma impressora com resolução de pelo menos 1200 dpi.
Você também precisa decidir com antecedência sobre o tipo de impressora que planeja comprar. As impressoras a jato de tinta são relativamente baratas, a mais simples das quais envolve um tanque de tinta de três cores, mas com mais freqüência você pode ver impressoras a jato de tinta com quatro tanques de tinta (eles são preenchidos com tinta amarela, ciano, magenta e preta). Infelizmente, as impressoras a jato de tinta são pouco econômicas - seus tanques de tinta precisarão de recargas frequentes.
As impressoras a laser são mais caras do que as impressoras a jato de tinta, mas seus custos de manutenção são muito mais baixos. As impressoras a laser funcionam de acordo com um princípio diferente - nelas, a matéria corante adere firmemente ao papel no local de aquecimento. Portanto, comprando um cartucho de impressora a laser por quase o mesmo preço de um cartucho de impressora a jato de tinta recarregado, você poderá imprimir dez vezes mais folhas com ele. E a qualidade de impressão da impressora a laser é superior. Além disso, uma impressora a laser imprime texto muito mais rápido do que uma impressora a jato de tinta. Normalmente, se não houver necessidade urgente de imprimir o material em cores, eles compram uma impressora a laser em preto e branco - custa muito menos do que uma colorida.
Em alguns escritórios, as impressoras matriciais ainda são consideradas obsoletas. Suas capacidades são extremamente limitadas - a impressão só pode ser em preto e branco. A qualidade de impressão não é muito alta e essa impressora é lenta e barulhenta. Ao mesmo tempo, é a opção de impressora mais barata em termos de compra e manutenção. Se você comprar uma impressora principalmente para imprimir fotos nela, preste atenção às impressoras fotográficas especiais. Sua manutenção é bastante cara, pois envolve o uso de papel especial, que é relativamente caro.
Em todo caso, ao comprar uma impressora, você deve estar atento tanto às suas características quanto à reputação do fabricante. Na maioria das vezes, as impressoras de marcas populares Epson, Cannon ou HP são adquiridas para casa e escritório. Para escritórios, muitas vezes são adquiridos MFPs - dispositivos multifuncionais que são uma combinação de uma impressora com uma copiadora e um scanner. Isso às vezes pode economizar espaço e dinheiro, mas na maioria dos casos é melhor comprar esses dispositivos separadamente.