Enviar um documento por fax pode ser difícil para quem não está familiarizado com este procedimento. Porém, não há nada de difícil nisso, para enviar um documento por fax, basta realizar um algoritmo de várias ações que não demoram muito e são lembradas rapidamente.
Instruções
Passo 1
Primeiro, você precisa preparar um documento a ser enviado por fax. O texto do documento é impresso, via de regra, em papel A4, mas alguns modelos de aparelhos de fax também suportam o tamanho mínimo de documento - 128 mm por 128 mm. Normalmente, as máquinas que suportam este formato têm ajustadores de tamanho de documento integrados. Portanto, após o documento ser impresso no formato exigido, examine-o cuidadosamente. A qualidade de impressão do texto deve ser boa o suficiente para que o destinatário não tenha problemas ao analisá-lo. Se a tinta manchar o documento após a impressão, é melhor usar os serviços da impressora novamente.
Passo 2
Abra a bandeja do alimentador de documentos para inserir um documento a ser enviado no fax. Na maioria dos modelos, ele está localizado na parte traseira da máquina. Insira o papel com a face para baixo. Se você precisar enviar várias folhas, as etapas podem variar dependendo do modelo do fax. Existem aparelhos de fax que suportam o envio em massa, o que significa que, via de regra, podem ser inseridas até 10 páginas na bandeja de alimentação de documentos. Se a máquina não suportar esta operação, então as folhas deverão ser inseridas uma de cada vez. Após o documento ser inserido no fax, um único bipe deve soar e o documento deve ser apreendido.
etapa 3
Disque o número do destinatário. Quando a outra pessoa atender o telefone, apresente-se e peça para receber o fax. A palavra mais comum para enviar um fax é a palavra "Iniciar", então você e seu destinatário pressionam o botão "Iniciar" e o fax começa a ser enviado. Não desligue até que o fax esteja concluído. Se o fax do destinatário estiver em modo automático, disque seu número, aguarde o tom de fax e pressione "Iniciar".
Passo 4
Após o envio do documento, clique no botão "Contato" ou ligue para outro número, caso o destinatário tenha uma máquina automática, e pergunte se o fax foi enviado com sucesso, se o texto estava borrado. Se o destinatário receber um documento de má qualidade, repita a operação desde o início.
