A compilação de balanços em formato eletrônico é possível inserindo valores manualmente no formulário de relatório por meio de editores de texto. Além disso, sua formação é possível nos programas de automação de sistemas contábeis nas empresas.
Necessário
computador
Instruções
Passo 1
Ao compilar o balanço em formato eletrônico, baixe o formulário de relatório nº 1 “Balanço” para o seu computador e preencha suas linhas com os valores retirados dos resultados das suas transações comerciais nas contas da empresa. Tenha em atenção que em caso algum poderá fazer alterações ao próprio formulário de relatório, pois o formulário foi consagrado na legislação sobre a contabilidade nas empresas.
Passo 2
Ao resumir o balanço patrimonial, preste atenção ao cumprimento da principal condição para sua elaboração: o ativo deve ser igual ao passivo. Não ajuste os valores nos formulários de relatório para obter o quadro mais completo dos resultados das atividades da empresa, uma vez que, com base nisso, outras formas de relatório são submetidas a agências governamentais.
etapa 3
Use programas especiais de automação de contabilidade para compilar o balanço patrimonial em formato eletrônico, por exemplo, "1C: Contabilidade". Insira os dados da sua empresa em relação à política contábil, o plano de contas de trabalho, preencha o diário de negócios, insira os saldos das contas e selecione no menu de relatórios, crie um balanço para os resultados das atividades de negócios para o período de relatório.
Passo 4
Depois de fazer um balanço em programas de automação de contabilidade, certifique-se de verificar novamente os resultados manualmente, especialmente para os primeiros períodos de relatório de uso desses programas. Para verificar periodicamente a correção da contabilidade, procure buscar o auxílio de auditores independentes, a fim de evitar novas penalidades.
Etapa 5
Note-se que a utilização de sistemas de contabilidade automatizados pressupõe uma formação preliminar dos colaboradores da empresa nos aspectos de trabalho com as versões de software utilizadas.
