Se você for enviar uma carta por fax, siga certas regras ao redigi-la para que seja lida pelo destinatário e não enviada diretamente para a lixeira.
Instruções
Passo 1
Redija uma carta em um editor de texto MS Word ou utilizando um template que pode ser selecionado no MS Publisher (com o logotipo da empresa). Se você for enviar tabelas, é aceitável usar o MS EXEL também. As imagens devem ter extensão.jpgG.
Passo 2
O tamanho de uma carta padrão enviada por fax é uma página A4. Fonte - tamanho mínimo de 10 pontos. Portanto, não divulgue seus pensamentos ao longo da árvore para não ter que enviar uma carta em várias páginas. E não tente colocar todas as informações que você acha necessárias em uma página usando tamanhos de fonte próximos de zero.
etapa 3
Seja claro e conciso. Se o seu destinatário necessitar de alguma informação adicional, tabelas de informação, fotos, não hesitará em informá-lo através dos números de telefone ou e-mail indicados na sua carta. Escreva apenas sobre o que pode ser do interesse do seu destinatário. Se uma solicitação foi enviada a você, responda apenas a ela.
Passo 4
Não insira imagens muito pequenas ou imagens com gráficos complexos no texto, para que o destinatário não tenha uma impressão literalmente "borrada" de você, seus serviços e sua empresa.
Etapa 5
Dirija-se a cada destinatário por nome e patronímico, mesmo se estiver enviando cartas por fax. Não deixe de agradecer ao destinatário pela leitura desta carta e só então proceder à apresentação dos dados que possui sobre os seus produtos ou serviços, ou à resposta à sua pergunta.
Etapa 6
Se você trabalha com mala direta comercial, procure atrair a atenção de um cliente potencial com preços e descontos para seus produtos ou serviços, destacando-os graficamente.
Etapa 7
Ao terminar sua carta, expresse sua esperança de maior cooperação. Indique o endereço, número de telefone / fax e e-mail da sua organização (mesmo que já tenham sido indicados por você anteriormente).
