A instalação de uma mini central telefônica automática no empreendimento permite coordenar as ações de todos os colaboradores por meio de uma comunicação cômoda e ágil. Ao mesmo tempo, os clientes e parceiros de negócios podem entrar em contato diretamente com o gerente necessário e não esperar por uma longa troca. A presença de tal dispositivo em uma organização fala de sua atividade de negócios e atividade bem-sucedida.
Instruções
Passo 1
Comece fazendo um trabalho de design. Devem incluir todas as medidas necessárias para a instalação de uma mini central telefônica automática. Ao mesmo tempo, as necessidades da empresa são levadas em consideração e as opções de instalação de cabos são consideradas. Elabore os termos de referência, que levarão em consideração esses dados. Liste as ferramentas e materiais necessários para instalar um mini PBX.
Passo 2
Lembre-se que se você deseja estender o cabo e não prejudicar a aparência do interior, é necessário adquirir caixas decorativas especiais. Existem também mini PBX sem fio, que são muito mais convenientes e confiáveis, pois menos fatores afetam a qualidade de seu trabalho. No entanto, esses dispositivos são um pouco mais caros. Considere esta opção e calcule o benefício econômico de tais custos.
etapa 3
Disponha cabos para PBX, instale e conecte tomadas de telefone, determine locais para outros equipamentos. Certifique-se de que tudo está convenientemente e acessível o suficiente. Esses trabalhos devem ser executados com maior exatidão e precisão, pois um cabo transmitido, tomada retardada ou mau contato podem causar sibilar no receptor do telefone e reduzir a qualidade da comunicação. Portanto, é aconselhável confiar este assunto a profissionais.
Passo 4
Configure um mini PBX. Comece configurando o equipamento estacionário do assinante, entre os quais certifique-se de habilitar uma opção como "Atendimento automático". Isso evitará a necessidade de contratar outra pessoa para traduzir as ligações. O programa receberá automaticamente os sinais de entrada e os redirecionará para o ramal apropriado.
Etapa 5
Instrua todos os funcionários da empresa sobre os princípios de operação das mini centrais telefônicas automáticas. Isso permitirá que você evite vários problemas associados ao uso impróprio das funções do equipamento no futuro.
