Ao que parece, que dificuldades podem surgir ao instalar uma copiadora comum em um escritório? Afinal, esta não é uma impressora que requer conexão a um computador, pesquisa de drivers e configurações. Mas mesmo ao instalar uma copiadora, você deve seguir uma série de regras específicas.
Instruções
Passo 1
Selecione um local longe da luz solar direta para instalar a copiadora. Também deve ficar longe de quaisquer plantas de interior, para que a água não entre no dispositivo ao regá-las.
Passo 2
Instale a copiadora em uma mesa separada para que as vibrações que surjam durante sua operação não sejam transmitidas para unidades de sistema e servidores próximos. As vibrações são prejudiciais para os discos rígidos. A mesa também deve ser forte para suportar essa vibração, e o tampo da mesa deve ser estritamente horizontal e não escorregadio.
etapa 3
Certifique-se de que a máquina não esteja localizada em um local onde os trabalhadores de escritório estejam constantemente. Emite ozônio durante a operação, por isso é necessário que os funcionários se aproximem apenas o tempo necessário para utilizá-lo, e depois se afastem para uma distância segura.
Passo 4
Se você espera o uso frequente da copiadora por um longo prazo, coloque uma cadeira ou cadeira ao lado dela, pois o trabalho prolongado em pé também não é inofensivo. Verifique periodicamente a qualidade do filtro de ozônio no dispositivo usando analisadores de ozônio especiais (são caros, mas são fornecidos por empresas especializadas para alugar).
Etapa 5
Se a máquina for colorida e de alta qualidade, proteja-a de ligar não autorizado para evitar que seja usada para falsificar documentos e notas. Mantenha um registro estrito das cópias feitas com ele.
Etapa 6
Posicione a copiadora de forma que qualquer uma de suas tampas possa ser aberta sem movê-la. Se tiver uma tampa superior móvel, certifique-se de que os objetos e paredes ao redor não interfiram em seu movimento.
Etapa 7
Conecte o aparelho apenas a uma tomada elétrica devidamente aterrada e adequada para seu consumo de corrente. O mesmo requisito se aplica aos cabos de extensão. A carga total do cabo de extensão não deve exceder aquela para a qual foi projetada.
Etapa 8
Certifique-se de colocar uma placa no local onde a copiadora está instalada, pedindo aos funcionários que não se esqueçam de remover os originais após a cópia.
