O método de transferência de informações por fax permite enviar instantaneamente um documento usando uma linha telefônica ou a Internet. Os faxes são usados no trabalho das empresas, juntamente com o papel e o e-mail.
É necessário
- - um computador;
- - editor de texto.
Instruções
Passo 1
Inicie um editor de texto para criar uma mensagem de fax. Abra um novo documento, se estiver usando o Microsoft Word, execute o comando "Arquivo" - "Novo" - "A partir do modelo". Escolha um dos modelos de Folha de Rosto de Fax disponíveis de sua escolha.
Passo 2
Se você tiver o Word 2007 ou posterior, clique no botão Office no canto superior esquerdo do programa, clique em Novo e selecione Fax na lista. Os modelos de capa de fax disponíveis para download são exibidos no lado direito da janela. Destaque o modelo de que você precisa e clique no botão "Baixar". Preencha os campos disponíveis com um único clique no elemento do formulário.
etapa 3
Insira os detalhes do seu fax. Preencha o campo “Para”, digite o nome da empresa, bem como o destinatário direto do fax (cargo, sobrenome e iniciais no caso dativo). Em seguida, digite o número de fax do destinatário no próximo campo. Digite a data em que sua mensagem foi enviada. Se quiser criar um fax como resposta a uma carta ou fax, digite no campo Responder a data e o número do documento ao qual está respondendo.
Passo 4
Preencha o campo De. Nele, digite o nome da sua organização, seu cargo, o sobrenome e as iniciais. Se o fax não for comercial, mas pessoal, o sobrenome, o nome e o patronímico serão suficientes. Em seguida, insira seus números de telefone e fax.
Etapa 5
Se necessário, preencha os campos "Cc" e "Comentários". Certifique-se de incluir o número total de páginas do documento que está enviando para que possa verificar no recebimento se todas as folhas foram recebidas. Defina a urgência de envio do documento.
Etapa 6
Preencha o texto da mensagem nas páginas seguintes do fax. É aconselhável usar uma fonte maior para garantir a legibilidade das letras durante a impressão. alguns aparelhos de fax apresentam baixa qualidade de impressão.
Etapa 7
Observe que este documento não será juridicamente vinculativo sem a assinatura do funcionário responsável, portanto, o fax não pode ser usado para transmitir informações que são especialmente importantes para a empresa. Envie o fax usando um aparelho de fax ou um aplicativo especial como o Venta Fax.
