Ao conduzir negociações comerciais, o armazenamento da correspondência enviada é um pré-requisito. Se surgir alguma situação controversa, as cartas enviadas serão capazes de colocar tudo em seu lugar.
Necessário
- - caixa de email;
- - Microsoft Word;
- - Pintar.
Instruções
Passo 1
Vá para sua caixa de correio. Selecione "Escrever uma carta". Algumas caixas de correio salvam as mensagens enviadas por padrão. Em alguns, essa função precisa ser ativada. Nas configurações da mensagem de saída, localize o item "Salvar mensagens enviadas na" Caixa de saída ".
Passo 2
Marque a caixa ao lado desta caixa e aplique as alterações. Agora, sempre que você escrever uma carta para alguém, uma cópia dela será salva na pasta com as mensagens enviadas. Se, ao navegar nesta pasta, não encontrar nenhuma mensagem de saída, significa que por algum motivo ela não foi entregue ao destinatário.
etapa 3
Faça o seguinte se você não tiver acesso permanente à Internet. Para ter acesso constante ao histórico da correspondência, salve o texto das mensagens enviadas em qualquer editor de texto conveniente para você. O Microsoft Word é adequado para esses fins.
Passo 4
Copie a mensagem de saída (selecione todo o texto usando o atalho de teclado Ctrl + A, copie-o usando o atalho de teclado Ctrl + C e cole-o em um editor de texto pressionando Ctrl + V sequencialmente). Assim, um arquivo completo de correspondência estará sempre ao seu alcance.
Etapa 5
Faça o seguinte caso tenha alguma reclamação e duvide do fato de enviar uma carta com o texto indicado. Para esclarecer essa situação, é necessário fazer uma captura de tela da página com o texto impresso da carta. Uma captura de tela é uma imagem que exibe tudo o que é exibido na tela do monitor.
Etapa 6
Para fazer uma captura de tela, clique no botão Imprimir tela. Está no seu teclado, logo atrás do botão F12. Em seguida, em sua área de trabalho ou em qualquer lugar que desejar, crie um bitmap. Para fazer isso, clique com o botão direito em qualquer área livre e selecione "Criar bitmap" no menu de contexto.
Etapa 7
Em seguida, clique com o botão direito no ícone da imagem e selecione "Abrir com o Paint". Tendo selecionado qualquer parte da folha com um quadro no editor gráfico, pressione Ctrl + V. Salve seu documento. A imagem da carta está pronta.
