Uma secretária eletrônica é algo extremamente útil na correria do dia a dia. Mesmo se você perdeu uma chamada importante, você sempre pode descobrir em termos gerais seu conteúdo, ouvindo a mensagem deixada pelo chamador.
Instruções
Passo 1
Conecte uma secretária eletrônica ao seu telefone. Existem dois tipos de autoresponders: integrados e autônomos. Eles são igualmente fáceis de usar. A única desvantagem de secretárias eletrônicas individuais é a necessidade de usar cabos telefônicos adicionais para a conexão. Esses dois grupos de secretárias eletrônicas também podem ser divididos em mais 2: digital e analógico. Os analógicos, são cassetes, são uma coisa do passado, quase completamente suplantados pelos seus homólogos digitais, que são muito mais convenientes de usar.
Passo 2
Ligue a secretária eletrônica à fonte de alimentação e, em seguida, conecte-a à rede telefônica, e já houver um fio do telefone nela. No caso de uma secretária eletrônica embutida, tudo é muito mais simples. Como ele está integrado ao telefone, você só precisa de um cabo telefônico. Para gravar uma mensagem de saudação em sua secretária eletrônica, faça o seguinte.
etapa 3
Decida o texto da mensagem de boas-vindas para gravá-la na secretária eletrônica. Deve ser curto e claro. A pessoa deve entender para quem ligou e que no momento não está falando com o dono do apartamento, mas ouve sua voz gravada. Se você tiver uma secretária eletrônica analógica, pressione o botão Rec para iniciar a gravação.
Passo 4
Se você estiver usando um modelo digital de secretária eletrônica, vá para o menu principal e selecione "Gravar uma mensagem". Dite o texto, salve-o, ouça. Se não for adequado para você, reescreva-o e salve as alterações. Agora qualquer pessoa que te ligar, se não te encontrar em casa, vai ouvir esta mensagem.
Etapa 5
Faça o seguinte se quiser deixar uma mensagem na secretária eletrônica da outra pessoa. Disque o número do telefone, ouça a mensagem de saudação. Como regra, não deve durar muito (não mais do que 10-15 segundos) e, em seguida, aguardar o sinal sonoro. Deixe uma mensagem e desligue.
