Com o início da era da informatização, os bons e velhos aparelhos de fax são coisa do passado. Agora o progresso permite que você envie um fax sem usar um dispositivo separado. Tudo pode ser configurado através do software do computador. Se você tiver um fax modem conectado, isso permitirá que você encontre uma conexão de linha telefônica com o seu computador e envie faxes regulares. Se necessário, você pode configurar o fax para o modo automático, o que simplificará muito o trabalho do escritório.
É necessário
documentação técnica para fax modem
Instruções
Passo 1
O trabalho principal de envio e recepção de fax é realizado por um fax modem. Pode ser interno (usado por funcionários de uma determinada empresa ou de um escritório separado) e externo (configurado para trabalhar com documentos de diferentes fontes). Instalar e configurar um fax modem é fácil graças às tecnologias modernas.
Passo 2
Primeiro, instale o fax modem e conecte-o à linha telefônica. Configure um fax modem em seu computador - você precisa abrir "Iniciar" e selecionar a pasta "Fax e Scan do Windows" na seção do programa. Selecione a guia Fax e, em seguida, Criar fax. Como resultado, você executará o Assistente de configuração de fax, que o ajudará a fazer todo o trabalho necessário para instalar e configurar seu novo dispositivo.
etapa 3
No assistente de configuração de fax, clique em "Conectar a um fax modem" e siga as instruções até que o modem esteja totalmente configurado. Além de um único fax modem em um computador separado, você pode configurar um servidor de fax para uma rede corporativa de computadores.
Passo 4
Se você precisar se conectar a um servidor de fax, onde fax modems já estão instalados e configurados, você precisa saber o nome deste computador em sua rede com seu endereço de rede. Para adicionar um novo fax através do caminho "Iniciar" -> "Todos os programas" -> "Windows Fax e Scan" -> "Fax", abra o menu "Serviço". Lá, na seção "Contas de fax", selecione "Adicionar" - uma nova conta para o seu fax será adicionada. Usando o assistente de configurações de fax, você se conecta ao servidor de fax na rede.
Etapa 5
A operação automática de fax é definida na seção "Configuração de recepção de fax" do menu "Iniciar" na guia "Impressoras e aparelhos de fax". Através desta configuração, você configura o horário de recepção do sinal de um fax e sua impressão automática: por exemplo, após 9 toques da linha telefônica, a recepção do fax será ligada automaticamente. Você mesmo define a hora do sinal do telefone.
Etapa 6
Se você ainda não tiver os arquivos necessários do CD do sistema operacional para enviar fax no computador, será necessário copiá-los de lá ou de outra fonte.
